Tutorial Google Docs (I)

Lo anunciamos hace un tiempo y aquí está: el tutorial del servicio de internet Google Docs que, como recordamos, es excelente para trabajar documentos en grupo. En esta oportunidad entenderemos el entorno y subiremos a la «nube» nuestros primeros archivos.

Primero accedemos a Google Docs y observaremos la ventana de bienvenida:

Ventana de Bienvenida de Google Docs

Si ya dispones de una Cuenta Google accedes con ella en el recuadro de la zona superior derecha – recuerda que si tienes una cuenta @gmail.com entonces ella incluye este servicio. En caso contrario, le das click al botón «Comenzar» del recuadro de la parte inferior derecha para crear dicha cuenta.

La ventana con el formulario que debes llenar para obtener una cuenta Google no precisa mayores explicaciones. No olvides que puedes usar el correo electrónico del servidor que desees (yahoo, hotmail, etc.), pero éste debe existir. Luego de que termines de llenar el formulario, le das click a «Acepto, Crear mi Cuenta». Posteriormente recibirás un mensaje de confirmación en la bandeja de entrada de tu correo electrónico, en el cual debes dar click al link que te presentan para concluir la creación de tu cuenta.

Si no te redirigen automáticamente a tu portada, entonces regresa a Google Docs y accede con tu usuario y contraseña en el recuadro superior derecho. Y ahora estaremos en la siguiente ventana:

Portada de Google Docs

Como vemos, es una interfaz fácil de entender aunque por defecto se presenta en inglés. Vamos a describir un poco la ventana:

• En la parte superior derecha encontramos las opciones de la cuenta Google, como Settings (Configuraciones,  dentro de las cuales podemos cambiar el idioma del portal, por ejemplo), Help (Ayuda) o Sing out (Cerrar sesión).
• Al lado del nombre «Google Docs» se encuentra un buscador. Usando palabras clave bien podemos buscar entre nuestros archivos (por lo pronto no tienes ninguno) o bien podemos buscar plantillas (generalmente para diapositivas) en el servidor de Google Docs.
• De color celeste oscuro podemos observar la barra de herramientas que dispone de opciones como New (Nuevo Documento, Presentación, Hoja de Cálculo, Formulario, Carpeta o abrir desde Plantilla), Upload (Subir archivos), Share (Compartir archivos con nuestros amigos), Move to (Mover u organizar nuestros archivos en carpetas), Delete (Eliminar archivos) o More actions (Otras acciones). En el caso de Share, Move to, Delete y More actions es preciso primero seleccionar los archivos deseados en el área de visualización de los mismos para realizar dichas acciones.
• En la zona izquierda vemos el panel de Organización de Archivos. Ella nos permite observar sólo determinados archivos. Por ejemplo, encontramos las opciones All items (Todos los archivos), Owned by me (de los cuales soy propietario), Opened by me (Abiertos por mí), Starred (Favoritos), Hidden (Ocultos) y Trash (Eliminados). Aquí también observaremos nuestras carpetas en cuanto las tengamos. Asimismo, podemos organizar los archivos por tipos.
• El área más grande corresponde al de Visualización de Archivos. Automáticamente, éstos se organizaran por la última vez que fueron abiertos o modificados, aunque también lo podemos hacer por nombre o por la carpeta a que pertenecen o con quiénes son compartidos, haciendo click en los botones Name o Folders/Sharing de la barra de color gris, respectivamente. Un click para orden descendente y otro para ascendente.

Comencemos a experimentar el poder de Google Docs. Para ello vamos a subir nuestros primeros archivos. Nos dirigimos al botón Upload de la barra de herramientas y le damos click para ello. Observaremos la siguiente ventana:

Ventana de subida de archivos a GoogleDocs

Detallando:

1. Navegamos en nuestro ordenador para seleccionar el archivo que queremos subir. En la parte derecha podemos observar los formatos soportados, entre los que encontramos: Documentos (html, doc, docx, rtf, txt, odt, sxw), Presentaciones (ppt, pps), Hojas de Cálculo (xls, xlsx, ods) y Archivos PDF.
2. También podemos subir un archivo desde la web. Indicamos la dirección URL de la misma (es aquella que comienza con http://).
3. Si no queremos que el archivo se denomine como el original, en este campo colocamos el nombre que deseamos.
4. Damos click al botón para que se inicie la subida del archivo.
5. Si lo preferimos, podemos subir nuestros archivos como documento adjunto en un email. La dirección a la cual debemos enviarlo se muestra en negrita y varía para cada usuario.

Con los archivos que subamos ya podemos empezar a utilizar las herramientas de Google Docs. Recomiendo un poco de curiosidad pues, como se dice, «malogrando se aprende». Sin embargo, pronto te proporcionaremos más información para que uses al máximo las características de este poderoso servicio.

(Continuará…)

Wikimedia Foundation (II)

Como lo teníamos prometido, seguiremos hablando de los diversos proyectos de la Fundación Wikimedia en favor del conocimiento.

Wikipedia, su proyecto más exitoso, es una enciclopedia libre multilenguaje. Reúne, almacena y transmite información en forma estructurada. La palabra Wikipedia se construyó a partir de: Wiki, que proviene de wiki wiki, rápido en hawaiano y pedia, que proviene de paideia, (παίδεια), educación en griego clásico.

Este proyecto también ha sido uno de los más criticados. Fundamentan que al ser “libre”, modificable por cualquier persona, es muy fácil que ésta sea atacada por vandalismo que modifique los artículos con malas intenciones, pudiendo así haber grandes errores en la información, tal vez casi indeterminables, y por largos periodos de tiempo.

Sin embargo, aparte de las medidas correctoras llevadas a cabo en forma de reversión, viso o bloqueo, la comunidad de wikipedistas crea y mantiene toda una serie de herramientas e implementaciones técnicas destinadas a actuar contra el vandalismo, desde foros y canales específicos de IRC hasta programas paralelos de detección y aviso, pasando por usuarios que son en realidad programas bot cuya misión es exclusivamente combatir los actos vandálicos.

Es así que, estudios de algunas revistas u otros, han demostrado que la Wikipedia es casi tan exacta como otras enciclopedias famosas, como la Británica. «Solamente han sido detectados ocho errores graves, como equívocos en conceptos importantes; cuatro en cada enciclopedia», señala Nature. «Pero los verificadores también han hallado numerosos errores factuales, omisiones o declaraciones engañosas: 162 y 123 en Wikipedia y Británica respectivamente», añade.

Wikcionario es el diccionario de la fundación Wikipedia y funciona como complemento de Wikipedia debido a que gran cantidad de artículos que no cumplen con la calidad de enciclopédicos se destinan al diccionario.

Wikilibros es el proyecto en el cual se pueden encontrar libros, manuales, tutoriales y demás textos pedagógicos con un acceso gratuito y de contenido libre.

Wikiversidad se presenta como una alternativa de soporte educativo online, donde se facilita la construcción de planes de enseñanza a cualquier nivel de educación, interviniendo en grupos de aprendizaje, elaborando contenidos didácticos como evaluaciones y actividades de práctica, etc.

Wikiquote es un gran conjunto de citas célebres de personajes reconocidos, libros y proverbios.
Wikinoticias es una fuente de noticias de contenido libre que permite a cualquier persona hacer reporte de noticias de una gran diversidad de temas.
Wikisource Es una b iblioteca en línea de textos originales que hayan sido publicados con una licencia GFDL o sean de dominio público.

Wikimedia Commons es un depósito común de imágenes y contenido multimedia para los proyectos de Wikimedia. Todos los archivos allí guardados pueden ser accedidos por los demás proyectos.

Todos los proyectos juntos ofrecen alrededor de 10 millones de páginas vistas al mes, y su tráfico puede alcanzar las 50.000 peticiones HTTP por segundo. La robustez y fiabilidad de sus servidores es imprescindible. Anteriormente, sus 400 servidores estaban gestionados por varias versiones de las distribuciones Red Hat y Fedora. Actualmente, usan Ubuntu.
“Imagina un mundo donde cada persona del planeta tiene acceso libre a la suma de todo el conocimiento humano.” Éste es el eslogan acuñado por Jimmy Wales para conseguir donaciones para poder continuar con la espectacular labor de la Fundación Wikimedia.